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7月6日上午,隨著第三批畢業(yè)生檔案完成與郵政EMS的對接,蘭州理工大學2023屆7715名畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作圓滿完成。
就業(yè)是最大的民生。檔案館認真學習中組部、人社部、教育部等五部委聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于做好取消普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證有關(guān)銜接工作的通知》和人力資源社會保障部辦公廳、教育部辦公廳《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》,貫徹以生為本工作理念,將管理育人、服務(wù)育人貫徹到實際工作中,5月26日,組織召開學校檔案館、學生處、就業(yè)中心、各學院負責畢業(yè)生工作的輔導(dǎo)員及七里河區(qū)西津西路郵政支局網(wǎng)點負責人參加的2023屆畢業(yè)生檔案歸檔轉(zhuǎn)遞工作推進會,凝聚工作共識,強化工作責任,明確工作要求,為畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作合力有序順利推進做好前期準備。
畢業(yè)生檔案歸檔轉(zhuǎn)遞,時間緊、任務(wù)重、環(huán)節(jié)多、工作量大。檔案館情系畢業(yè)生,統(tǒng)籌安排、多措并舉。根據(jù)上級要求,對畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單進行了更新;通過OA辦公系統(tǒng)發(fā)布畢業(yè)生檔案歸檔相關(guān)通知、擴大畢業(yè)生檔案歸檔QQ工作群人員組成,及時回應(yīng)解決相關(guān)問題;加強與郵政公司的協(xié)調(diào)合作,優(yōu)化設(shè)計郵政EMS畢業(yè)生檔案蘭州理工大學轉(zhuǎn)遞專用袋,降低退檔率;加班加點,認真核對檔案寄遞單位、地址等信息,對畢業(yè)生檔案材料進行集中分裝、統(tǒng)一封檔。在檔案館全體老師共同努力下,在各學院(部)的密切配合下,在學生處勤工助學中心的大力支持下,在七里河郵政EMS工作人員的通力協(xié)作中,6月30日優(yōu)先完成畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作,7月4日、6日分兩批完成畢業(yè)本科生檔案轉(zhuǎn)遞,整個轉(zhuǎn)遞工作忙而不亂、緊張有序。
畢業(yè)生可通過EMS中國郵政速遞物流公眾號(點擊寄件-查快遞-郵件號)、郵政EMS服務(wù)熱線11183、0931-2333212或登錄檔案館網(wǎng)頁畢業(yè)生檔案查詢系統(tǒng)等方式查詢檔案投遞信息。(撰稿:霍明明)