作為校長,如何在學校管理中體現(xiàn)系統(tǒng)思維?哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵步驟需要校長特別注意?我們一起來看陜西省寶雞高新第三小學校長李琳的思考與分享——
好的學校管理,一定關(guān)注3個“關(guān)鍵因子”
作者|李琳( 陜西省寶雞高新第三小學校長)
【資料圖】
好的學校一定是注重細節(jié)的,因為細節(jié)決定成?。缓玫膶W校一定是注重管理的,因為管理彰顯品質(zhì);好的學校一定是注重品質(zhì)的,因為品質(zhì)成就未來。
學校不同于其他性質(zhì)的單位,其中集結(jié)了眾多幼小的生命個體,因此學校管理更應(yīng)注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵步驟等。從教育管理者的視角來看,以下3個“關(guān)鍵因子”需要我們高度關(guān)注。
01
清單革命
飛機在起飛前要做100多項檢查,如何保證萬無一失?一個在ICU病房工作的醫(yī)生,每天要做幾百項操作,如何降低交叉感染的風險……這些問題的答案都藏在一張張清單里。清單是一種工作方式,也是一種觀念的變革。
美國教授阿圖·葛文德的《清單革命》給了我們很大的啟發(fā)。從學校建校以來,我們就以清單制度抓管理、促實效。為什么需要清單?如何制作一張合格的清單?如何執(zhí)行才能讓清單作用最大化?從早期嘗試的生澀擰巴到熟練應(yīng)用的游刃有余,我們嘗到了清單制度的甜頭。清單中設(shè)定檢查點,根據(jù)節(jié)點執(zhí)行檢查程序,邊操作邊確認,比如完成一項工作就在后面打個鉤,或者把這項劃掉。清單的使用讓我們的教育教學管理效率越來越高。
大到冗長的學校工作計劃、部門工作設(shè)想、項目式研究頂層設(shè)計,小至“五節(jié)四禮十活動”、思政大課、體育大課的策劃等,統(tǒng)統(tǒng)都用清單表達,列出工作流程、注意事項、時間階段、最終成果等。
清單制度主要是幫助我們提高工作效率,解決工作中遇到的問題,而解決問題的還是人。所以我們首先要做到以人為本,每個人的知識水平和解決問題的能力并不一樣,要站在執(zhí)行者的角度去思考問題。清單制度使各層級的權(quán)利和義務(wù)得以明確,無須層層上報耽誤時間,可以提升團隊的凝聚力和潛能。
此外,清單要簡單至上。一個真正有效的清單不是無所不包的,而應(yīng)該簡單、可測、高效。清單的目的是為了簡單,而不是讓事情變得更復雜。
通過清單這個簡單的支架,我們重塑了組織,實現(xiàn)了“高效、清晰、精準、有序”的管理目標。
02
變革思維
一所好的學校高速運行與發(fā)展,是需要變革思維的,需要系統(tǒng)、立體地看待學校的整體變化,需要用前沿的互聯(lián)網(wǎng)思維引領(lǐng)學校的改變和發(fā)展,也需要用頂層設(shè)計的思維來執(zhí)行和落實。
在這種觀念的引領(lǐng)下,凡事我們都要問“為什么”“為了什么”“為誰設(shè)計”,從原因到目的,從實際問題和需要出發(fā),站在孩子的角度看看他們的需求是什么、我們要解決什么問題。
英國哲學家洛克說:兒童的心靈像一塊白板,上面沒有記號和任何概念。學校一年一度的美育大課,我們就將主題定為“孩子是天生的藝術(shù)家”,從孩子的角度出發(fā),將美育大課根植孩子內(nèi)心,看展成了一種學習方式,審美成了孩子一生的修養(yǎng)。
連續(xù)5年在學生中開展的項目式學習,同樣是變革思維的產(chǎn)物,學生學會了反思,學會了提問,提升了跨學科融合、答辯式評價和解決問題的能力。
03
流程閉環(huán)
在學校管理中,經(jīng)常會看到這樣的誤區(qū)。比如:對于工作沒有進行充分調(diào)研論證,就拍腦袋決策。一些校長常常習慣于聽匯報看結(jié)果,注重中層管理者的匯報,而不以實地調(diào)研結(jié)果為評判依據(jù),這往往會導致學校管理形式主義,滋生不實之風。
我們借助“策劃設(shè)計—跟進指導—及時反饋—復盤提升”的管理流程,聚焦問題,扎實落地。例如:通過圖示進行充分準備,確定目標、日程、任務(wù)、成果等;跟進過程中,利用問卷星等收集一手信息,確保對各個環(huán)節(jié)的清晰認知;及時反饋是對整個流程最大的刺激和鼓舞,可以修正過程中的不足;復盤提升,總結(jié)回望,向前展望。最終形成一套規(guī)范科學的管理流程閉環(huán)。
路雖遠,行則將至;事雖難,做則必成。只有抓住“關(guān)鍵因子”,才能廓清思想迷霧,在紛繁復雜的學校管理中 理 清脈絡(luò),抓住重點,彰顯特色。
來源|中國教師報
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