摘要:在市場經濟條件下,企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展,必須有效開展成本管理工作,以提高企業(yè)的競爭能力。所以,在企業(yè)經營管理過程中,要對產品、市場、資源等方面進行全方位的成本管理,從而促使成本管理工作成效得以提升。同時,隨著市場經濟的迅速發(fā)展,促使成本管理在企業(yè)中的地位日益顯得重要,因此,必須加強對企業(yè)成本管理對策的優(yōu)化,從而為促使企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
關鍵詞:企業(yè);成本管理;優(yōu)化對策
近幾年,由于經濟形勢的改變和市場激烈競爭,使得企業(yè)越來越注重內部管理,以求在激烈的市場中獲得持續(xù)發(fā)展。通過對企業(yè)進行成本管理,可以有效地推動企業(yè)的運營得到規(guī)范化、降低成本開支、減少浪費、合理配置各種資源、增加利用效率、增加經濟效益。
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一、相關概述
(一)成本管理的含義成本管理是對各項業(yè)務進行核算、分析、決策和控制等活動。成本控制是一種由成本計劃、成本核算、成本控制、成本保障和改進構成的科學的成本控制系統(tǒng)。成本計劃就是運用已有的資料進行分析,科學有效地預測項目,并制訂出相關措施。成本核算是進行成本管理的一種信息計算,其結果直接關系到企業(yè)的生產經營活動;企業(yè)的業(yè)績評估是對企業(yè)進行成本控制的一種評估,而業(yè)績評估的效果則可以激勵企業(yè)員工的工作熱情。
(二)加強企業(yè)成本管理的意義一是有利于降低企業(yè)的成本開支。企業(yè)的成本管理是一種對企業(yè)生產過程中的成本有效控制的重要措施,可以確保企業(yè)對成本進行準確的成計算與分析,這樣,可以促使企業(yè)有效了解到生產過程中的成本狀況,為科學制定產品價格奠定基礎。此外,還可以利用成本管理來降低和控制企業(yè)的投入成本,為企業(yè)做出合理的決策打下良好基礎,并使決策的結果更加精確,從而達到擴大生產、運營的目的,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。二是有利于企業(yè)規(guī)避財務風險,優(yōu)化資源配置。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的各種危險和困難也越來越多,所以要加強對企業(yè)進行成本管理工作力度,進而就需要從根源上加強企業(yè)的內部管理和控制。并且企業(yè)要精確掌握各階段的資金配置與經營活動,從而發(fā)現(xiàn)問題的根源,并采取相應的措施減少企業(yè)的損失。另外,企業(yè)的成本管理也是對資源進行合理配置,進而在縮減成本意識上確保資源節(jié)約使用,增加企業(yè)的經濟收益。當前,企業(yè)與企業(yè)間的競爭,不僅是經濟上的競爭,也包括成本管理方面,因此企業(yè)必須注重成本管理的科學化、保證成本管理工作開展的質量、運用成本管理來增強企業(yè)的內部控制、增強企業(yè)的競爭能力以及競爭優(yōu)化,有效實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
二、企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)缺乏完善的成本管理制度成本管理體系可以確保項目成本管理工作的順利進行,但目前我國許多企業(yè)的成本管理體系還存在著一些缺陷,內容籠統(tǒng),保障力度不足。成本管理在企業(yè)整體運作中發(fā)揮重要的作用,盡管成本管理是一個具體的環(huán)節(jié),但要確保其有效性,就必須通過各部門和人員的共同努力,提高對成本的認識。但當前我國很多企業(yè)在成本管理制度的構建上還存在著嚴重的缺陷,缺乏對成本管理工作的詳細、完整的制度制約,進而使得管理工作的效果并不理想。例如,在進行成本預測、計劃、控制、分析等工作時,如果缺乏相應的制度指引,因此會導致企業(yè)在生產經營過程中所開展的成本管理工作受到影響,從而致使成本管理開展的準確性產生偏差。
(二)對成本管理工作開展的重要性認識不足在傳統(tǒng)的經營理念作用下,有些企業(yè)對成本管理工作開展的重要意義和關鍵作用缺乏足夠了解。企業(yè)的財務管理只包括會計報銷、現(xiàn)金確認等基本工作,而企業(yè)的財務管理人員并沒有把成本管理看作是一個企業(yè)管理過程中的重要工作,進而在成本管理中存在著有關責任分配不明確、不準確問題,造成了成本管理工作的失敗,使企業(yè)的競爭能力不斷下滑。在當前的市場經濟環(huán)境下,部分企業(yè)對財務管理部門的重視程度不夠,仍然采用的是一種較為落后的成本管理理念,只關注生產過程中的成本管理。在現(xiàn)代化的市場經濟條件下,成本核算工作需要進一步拓展,成本管理理論、成本管理思想、成本管理手段也要與時俱進,不斷地進行改革和改進。管理理論、理念和方法的不斷革新,對企業(yè)項目成本管理提出了許多挑戰(zhàn)和沖擊。所以,企業(yè)在經營過程中,必須不斷地提升自身的成本管理理念。
(三)高素質財務人員較為稀缺隨著全球一體化進程的加快,對高素質的財會人才的需求日益增加,而在我國的企業(yè)中,具備較高素質和較強的能力的人才卻寥寥無幾,許多從事成本管理工作的會計人員的素質已經遠遠不能滿足當前日益專業(yè)化的要求,進而導致在成本評估、分析和管理工作開展過程中很難發(fā)現(xiàn)問題。同時,部分企業(yè)財務相關部門的工作人員也開始步入老齡化階段,他們普遍缺乏高學歷,思想觀念陳舊,不愿意采納和應用新的財務管理思想,甚至部分員工的工作積極性不高,有的人對財務工作了解得很少,缺少專業(yè)知識和技能,成本管理能力也很差。企業(yè)里面的財務人員,一般都會做一些基本工作,但是真正精通財務管理工作的人卻是寥寥無幾,更別說電算化、信息系統(tǒng)、業(yè)財融合等相關知識的掌握。這主要是由于企業(yè)財務人員的素質不能與現(xiàn)代財務管理觀念相匹配,成為制約我國企業(yè)財務管理發(fā)展的一個主要問題。這就使企業(yè)的成本管理工作開展成效不高,進而不僅會影響到企業(yè)的發(fā)展,還會使企業(yè)經濟效益難以提升。
三、加強企業(yè)成本管理的優(yōu)化對策
(一)強化成本管理意識通過強化企業(yè)內部人員對成本管理工作開展重要性的認識,進而保證成本管理工作得到有效實施,促進企業(yè)的成本管理水平提升。在實施成本管理之前,管理者必須認識到成本管理工作開展對企業(yè)的運營和發(fā)展產生的積極影響,促使其更好地認識到成本管理工作開展的重要性。同時,要促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,就需要加強對成本管理工作的宣傳與教育,使所有的員工都認識到成本管理工作開展的價值,從發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā),制訂合理的成本管理指標,及時地進行成本管理理念的轉變,把先進的管理理念和技術運用到其中,從而達到提升企業(yè)經濟效益的目的。另外,要明確成本管理的對象,讓每一個員工都能積極地投入到管理中去,并將其融入企業(yè)經營的每一個方面,從而增強員工的責任觀念,在企業(yè)內營造良好的成本管理環(huán)境,保證企業(yè)的各項成本管理工作能夠正常進行,使得成本管理目標得以有效實現(xiàn)。
(二)做好成本預算管理工作全面預算是推動企業(yè)進行成本管理的一項關鍵措施。首先,要建立健全的預算控制體系;例如,在進行預算編制之前,要深入到各部門,與各部門展開有效合作,進行全面的財務統(tǒng)計,搜集有關的資料,以確保預算的全面和符合企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需要。其次,要強化對預算執(zhí)行管理,保證預算管理的有效性。例如,要強化對辦公經費的控制,避免出現(xiàn)任意變更經費的情況。最后,要強化對預算執(zhí)行的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并解決,防控財務風險。
(三)加強成本管理執(zhí)行監(jiān)督為了有效達到成本管理工作開展目標,企業(yè)需要制定一套科學的管理計劃,規(guī)范化的過程,并把各部門的責任進行適當?shù)膮^(qū)分,使所有員工都認識到自己在成本管理工作中的重要性。與此同時,要做到科學劃分,堅持不兼容崗位充分分離的原則,不能互相推諉,發(fā)現(xiàn)問題及時進行解決。因此,要從實際出發(fā),建立起一個獨立的成本管理部門,嚴格跟蹤各部門和員工的工作,掌握其成本管理的基本狀況,從源頭上消除問題,保證企業(yè)經營活動按照成本管理要求進行開展。此外,要建立健全的獎勵和懲罰機制,以保證企業(yè)成本管理工作能夠順利進行開展實施,進而為提高企業(yè)的經營效益奠定基礎。另外,要做好采購與庫存管理工作。在采購前進行調研,依據調研的基礎制訂出一套完整的產品采購方案,還要與產品供應商進行深度溝通,選出具有較高信譽和較強經營實力的供應商,并與其長期保持良好的合作關系,以保障企業(yè)的利益。同時,要加強對采購流程的跟蹤,切實監(jiān)督各部門的購買行為,防止出現(xiàn)弄虛作假的情況,保護企業(yè)的經濟效益。
(四)建立健全內控體系減少對企業(yè)資源浪費是企業(yè)進行成本管理的重要手段,進而通過加強內部控制能有效地避免資源的流失以及浪費。所以,企業(yè)要建立健全的內控制度,且該制度還需要與成本管理相適應。例如,通過對企業(yè)庫存進行有效監(jiān)控,可以提高企業(yè)的流動資金,緩解企業(yè)的財務負擔。與此同時,企業(yè)在運用信息技術進行開展成本管理工作時,也要順應時代的發(fā)展要求。隨著經濟全球化,建立一個成本信息平臺是促使企業(yè)能否有效開展成本管理工作的一個關鍵環(huán)節(jié)。但在實踐中,由于企業(yè)缺乏對信息化平臺建設的重視,造成了成本信息出現(xiàn)失真。因此,要想改變這一現(xiàn)狀,為實現(xiàn)對各項經營業(yè)務得到有效控制,就需要加強對成本管理信息化平臺建設的資金投入。此外,還要加強成本管理體系建設。在企業(yè)的發(fā)展中,成本管理工作的實施離不開健全的成本管理體系。在這一過程中,要根據企業(yè)自身的發(fā)展需要和市場的發(fā)展情況,改進成本管理流程,完善成本管理體系,進而保證成本管理工作得到有效開展。對企業(yè)管理者而言,應該建立起一套完善的成本管理體系,進而給成本管理工作開展提供支持。同時,企業(yè)還要對成本管理工作開展職責進行合理劃分,以便在發(fā)生問題時,及時找出相應的責任人,防止出現(xiàn)相互推卸責任現(xiàn)象,加強員工的責任心,使成本管理工作得以切實執(zhí)行,進而提升企業(yè)成本管理水平。
(五)科學制訂成本管理制度要想保證成本管理制度的科學性和合理性,必須加強對成本形成過程的重視,進而需要做到以下幾點:一是企業(yè)要有效開展市場調研活動,掌握實際需求,發(fā)現(xiàn)存在的問題,建立專門的成本管理部門,對各類費用進行適當?shù)目刂疲越⒁惑w化的管理模式。二是從細節(jié)著手,加強采購,生產和銷售等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。并采用全流程成本管理方法來對費用支出進行科學計量,進而加強對成本的有效管理。三是根據時展的需求,構建一個統(tǒng)一的信息管理體系,實現(xiàn)對不同部門的動態(tài)監(jiān)控。但值得注意的是,在構建企業(yè)信息化系統(tǒng)時,要把大數(shù)據、云計算等現(xiàn)代信息技術運用到企業(yè)的成本管理體系之中,做好企業(yè)的成本資料搜集,做到企業(yè)內部間信息及時有效溝通。此外,還應建立一個成本管理信息化系統(tǒng),可以使成本管理工作開展更為透明、公平、合理,實現(xiàn)各項成本支出的科學性,能夠找到問題并及時進行解決,從而減少了對企業(yè)的負面效應。
(六)重視成本管理人員能力提升在開展企業(yè)成本管理工作時,應重視戰(zhàn)略化的管理方法,而對于成本管理者來說,應加強對其總體的管理能力提升,以指導其從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來看待成本管理工作開展,并與企業(yè)的發(fā)展策略相適應,進而對企業(yè)決策等方面提供足夠的支持。因此,這就要求對成本管理人員進行開展專業(yè)化的培訓,以便讓其掌握各項業(yè)務操作所必需的專業(yè)技術,以確保企業(yè)的成本管理活動能夠平穩(wěn)地進行開展。另外,在進行企業(yè)內部財務人力資源構建時,也要從專業(yè)的角度出發(fā),為財務人員制定相關的培訓課程,并根據實際情況,進行有針對性的培訓,提高財務人員的成本管理工作開展的質量。此外,還應加強對外來人員的引入工作,特別是大型企業(yè)需要對外來財務人員進行引進,進而可以從某種意義上來說能有效解決企業(yè)人力資源短缺的問題,提升企業(yè)的成本管理工作開展成效。但值得注意的是,在引進新員工時要加大對員工的選拔力度,嚴格審查他們的技術能力,并根據企業(yè)內部崗位需求做好專門的考核工作,確保新來的員工能更好地滿足目前企業(yè)的工作需求。
(七)建設成本管理信息系統(tǒng),提高信息化水平在信息化的今天,企業(yè)的成本管理工作開展也需要借助信息技術進行,因此,要結合企業(yè)的實際情況加強信息建設,進而提高企業(yè)成本管理的信息化水平。另外,在保證信息系統(tǒng)基礎設施得以高效建設的前提下,還應加強對信息化基礎設施的維護,保證信息化設備能夠得到有效應用,進而為信息系統(tǒng)建設打好基礎。同時,還要加強對成本管理信息系統(tǒng)的完善,并將相關成本數(shù)據資料進行歸類、整合,實現(xiàn)信息的共享,且還要加強業(yè)務與財務之間的融合,推動業(yè)財一體化模式得以有效發(fā)展。同時,為了確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全,必須要有專門的人員來對信息系統(tǒng)進行日常管理和保養(yǎng)。
四、結語
綜上所述,要想在企業(yè)實際的生產和運營中做好成本管理工作,就需要企業(yè)針對自身的實際情況以及發(fā)展特點,做好相關的風險控制,進而降低成本管理工作開展難度。同時,要強化企業(yè)的內部宣傳,增強員工進行開展成本管理工作意識,完善成本管理工作體系,并積極引進先進信息技術來輔助開展成本管理工作,以提升企業(yè)經營效益。
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作者:繆玉飛 單位:馬鞍山鋼鐵股份有限公司