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會議室管理制度牌(五篇)

2023-03-21 18:50:10 來源: 可圈可點組卷

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議室管理制度牌篇一

2、會議室由辦公室管理,負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3、學校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。


【資料圖】

4、使用會議室實行部門負責人承包制,要愛護室內(nèi)財物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準使用。

5、進入會議室要講文明,講紀律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護公物,嚴禁吸煙,嚴禁喧嘩和亂動物品。

6、使用會議室結(jié)束后,部門負責人要與辦公室當面清場交接,及時歸還鑰匙,保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記,經(jīng)學校負責人批準后,每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議室管理制度牌篇二

1、全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

2、在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3、會議室財產(chǎn)期初由學??倓仗幗y(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。

4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

5、負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

6、負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

7、會議室內(nèi)各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經(jīng)領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

9、會議室內(nèi)不準吸煙,要辦成無煙會議室。

10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。

會議室管理制度牌篇三

1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度等相關事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生,相關人員(部門)使用會議室,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。

3、各部門(學院)申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,辦公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向辦公室說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于各部門(學院)的會議活動,各部門(學院)的會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關閉投影儀、音響等設備,關好窗、空調(diào),鎖好門。

6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人員(部門)應進行必要的檢查,關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員應及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞要及時報至辦公室,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任<>人為申請者所屬部門(學院)負責人。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后,由保潔人員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助搬運),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生會后打掃會議室。

會議室管理制度牌篇四

為轉(zhuǎn)變機關作風,切實加強會議費管理,根據(jù)市委辦《關于印發(fā)市直會議費管理辦法的通知》(宿辦發(fā)〔20xx〕24號)文件精神,結(jié)合我局實際情況,制定本辦法。

精簡會議,縮短會期,減少會議人員,節(jié)約經(jīng)費,提高辦事效率。

各科室、隊、中心要科學安排會議,盡力精減會議,常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作,可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會議,應嚴格控制參會人數(shù),縮短會期,一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前,應先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預算報局辦公室審核,經(jīng)分管領導簽署意見,報局長批準同意后,方可召開。

(一)各類會議確需就餐的,原則上安排在定點飯店。

(二)專業(yè)會議費實行定次定額制:各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次,每次500元,計1000元,包干使用,超支自負。

(三)局召開的會議,每人每天標準不得超過100元(含住宿費),局機關和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。

四、會議報銷規(guī)定

各科室、隊、中心召開的各類會議,必須在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬,否則,財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊,報銷金額不得超過包干數(shù)。

會議室管理制度牌篇五

1、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關設備(如空調(diào)、電燈)等。

2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續(xù)水工作。

5、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

6、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

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