方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？又該怎么寫呢？接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。

會(huì)議方案格式篇一

（1）為滿足幼兒平衡膳食的需要，使幼兒從飲食中攝取均衡的營養(yǎng)和熱量，從而保證幼兒的正常發(fā)育和健康成長，我園設(shè)有干凈、整潔、規(guī)范的幼兒食堂，嚴(yán)格執(zhí)行國家各種食品衛(wèi)生法律、法規(guī)。有健全的管理制度，并且聘用具有一定從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的廚師上崗。具有健康證。每日為幼兒提供味鮮、色美、可口的主副食品，為提高工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能，每周組織食堂工作人員學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生知識(shí)，提高廚藝，豐富飯菜花式品種。

(相關(guān)資料圖)

（2）嚴(yán)格衛(wèi)生操作流程。面板、刀具生熟分開，用于原料，半成品，成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器標(biāo)志明顯，每餐清洗，定期消毒。嚴(yán)防傳染病發(fā)生，確保廣大師生的身體健康。工作人員加工食品時(shí)，一律身穿白色工作服，佩戴工作帽和一次性口罩。

（3）嚴(yán)把食品進(jìn)貨關(guān)。我們定點(diǎn)購貨，在食品采購過程中要向銷售商索取營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、食品合格證及注冊商標(biāo)等有關(guān)證件，建立檔案資料保管，經(jīng)得起衛(wèi)生監(jiān)督所隨時(shí)監(jiān)督驗(yàn)證。所有食品２４小時(shí)留樣，保證食品衛(wèi)生安全。比如：我們進(jìn)的大米是東北大米，面粉是發(fā)達(dá)面。烹調(diào)用油是金龍魚的，肉全部是坐燉肉，肉餡隨買隨吃。就是一張小小的粉皮，也是用精粉芡自己涮。

（4）食品加工方面 幼兒園飲食衛(wèi)生有著嚴(yán)格的要求，絕對不讓幼兒吃隔夜的飯菜，保證每天的飯菜都是新鮮的。幼兒伙食根據(jù)季節(jié)變化，調(diào)配口味，做到葷素搭配，營養(yǎng)搭配，粗細(xì)糧搭配。向我們經(jīng)常做面食，饃/面條都自己加工制作還有我們做的粥、和菜粥、綠豆粥，紅豆粥，這樣便于幼兒消化吸收，又有豐富的營養(yǎng)。此外我們還根據(jù)季節(jié)變化，冬天做羊肉燴面補(bǔ)充熱量，夏天做黃瓜涼拌面，順應(yīng)兒童體質(zhì)，促進(jìn)兒童健康發(fā)展。

（5）本學(xué)期開展這次的的家長品嘗幼兒飯菜活動(dòng)，通過此活動(dòng)的開展，共同提高幼兒飯菜質(zhì)量，為幼兒提供色、香、味、意、型、養(yǎng)俱佳的飯菜，確保幼兒身體健康。

（6）由于我們園所處的地理位置比較特殊，食堂面積特別有限，但我們工作開展的一絲不茍，井井有條，不定期接受上級(jí)部門，如：防疫站、衛(wèi)生局、教育局的一次次檢查和驗(yàn)收，靠扎實(shí)的工作和細(xì)致的作風(fēng)，成功申報(bào)市級(jí)二級(jí)一類食堂并驗(yàn)收成功。 幼兒園營養(yǎng)食譜設(shè)計(jì)

一、營養(yǎng)食譜的設(shè)計(jì)原則

我園每天兩餐，即、午餐、晚餐。膳食調(diào)配過程中主要遵循營養(yǎng)平衡、飯菜適口、食物多樣、葷素搭配，甜咸搭配，每天家長可以在園門口宣傳欄內(nèi)看到幼兒一月伙食情況；從根本上解決幼兒營養(yǎng)過?；蛉狈Φ葐栴} 具體膳食選配的原則有以下幾點(diǎn)：

1選擇富含優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)（主要以瘦肉為主，精選后腿肉）、多種維生素、粗纖維和無機(jī)鹽的食物，多吃時(shí)令蔬菜。

2配餐要注意粗細(xì)糧搭配、主副食搭配、葷素搭配、干稀搭配、咸甜搭配等，充分發(fā)揮各種食物營養(yǎng)價(jià)值上的特點(diǎn)及食物中營養(yǎng)素的互補(bǔ)作用，提高其營養(yǎng)價(jià)值。

3少吃油炸、油煎或多油的食品，以及刺激性強(qiáng)的酸辣食品等。

4經(jīng)常變換食物種類，烹調(diào)方法多樣化、藝術(shù)化。飯菜色彩協(xié)調(diào)，香氣撲鼻，味道鮮美，可增進(jìn)食欲，有利于消化吸收。

二、營養(yǎng)食譜的設(shè)計(jì)

1、根據(jù)學(xué)齡前兒童能量需求，確定各年齡段、男女能量需求量，每月進(jìn)行營養(yǎng)計(jì)算。

2、各餐次熱能的合理分配。根據(jù)學(xué)前兒童排空時(shí)間和胃的容積，膳食要定時(shí)定量

3、食物量的確定。主食的品種與數(shù)量主要根據(jù)各類主食選料中碳水化合物的含量確定。一天的主食主要保證兩種以上的糧谷類食物原料。 副食中蛋白質(zhì)的2/3由動(dòng)物性食物提供，1/3由豆制品供給，據(jù)此可求出各自蛋白質(zhì)的供給量，每日選擇兩種以上動(dòng)物性原料，一至兩種豆制品；查表并計(jì)算各類動(dòng)物性食物及豆制品的供給量；設(shè)計(jì)蔬菜的品種與數(shù)量，一餐選擇三至四種蔬菜。

三、幼兒園營養(yǎng)食譜保證原則：

1、每周食譜橫向觀察保證不重樣，縱向觀察一天中食品種類多樣化，干稀搭配。咸甜搭配。

2、我園現(xiàn)制定伙食表一月不重樣。

3、、嚴(yán)格執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”的要求，加強(qiáng)對食品采購，儲(chǔ)存，加工的衛(wèi)生檢查工作。

4、伙食費(fèi)專款專用，伙食費(fèi)盈虧不超過。

5、加強(qiáng)對食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督指導(dǎo)：對食品的驗(yàn)收驗(yàn)發(fā)，禽蛋肉類檢疫證的把關(guān)、各工作環(huán)節(jié)的規(guī)范操作，以保證幼兒進(jìn)食的安全健康，杜絕食品中毒的發(fā)生；提高食具衛(wèi)生消毒質(zhì)量；在加強(qiáng)完善硬件設(shè)施的同時(shí)，對于食堂工作人員的衛(wèi)生素質(zhì)的提高和個(gè)人健康狀況的監(jiān)管，也提出了更高的要求。采購人員不買變質(zhì)食物，食堂不做帶變質(zhì)食物的飯菜，幼兒不吃隔夜飯、菜，總務(wù)不定時(shí)抽驗(yàn)，有效把好了采購關(guān)。每學(xué)期召開一次供貨商座談會(huì)，簽訂供貨協(xié)議，確保供貨安全。行“食品衛(wèi)生法”的.要求，加強(qiáng)對食品采購，儲(chǔ)存，加工的衛(wèi)生檢查工作。

會(huì)議方案格式篇二

200*年10月16日

文科樓320教室

回顧過去，展望未來

材料組（李文婷）

1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；

油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；

2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評獎(jiǎng)?wù)f明；

3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）

1、收注冊表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；

2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；

3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；

4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；

5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

（三）會(huì)務(wù)組（朱濤）

1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書；

2、準(zhǔn)備會(huì)場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

3、打印更換許可證；

4、聯(lián)系廣播站和電視臺(tái)、照相人員；

（一）會(huì)務(wù)組

1、布置場地（黑板）；預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)；

2、作會(huì)議記錄和照相；

（二）聯(lián)絡(luò)組

1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；

2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座；

（三）材料組

1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）

2、發(fā)放紙筆；

3、擺放證書；

（四）主持工作

1、支持人宣布會(huì)議開始；

2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；

3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；

4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定；

5、頒獎(jiǎng)；

7、更換社團(tuán)許可證；

8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立許可證書；

9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；

10（休會(huì)10分鐘）；

11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流

1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

2）.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；

2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

會(huì)議方案格式篇三

在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅(jiān)持“統(tǒng)一部署，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn)，確保安全”的總原則，全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理，以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施，確保會(huì)議的勝利召開。

圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo)，緊抓安?；A(chǔ)工作，打好會(huì)議安保“主動(dòng)仗、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進(jìn)和切實(shí)做好會(huì)議安保各項(xiàng)工作，確保黨的會(huì)議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝，社會(huì)和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。

1.嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，各駐勤單位隊(duì)長，確保把會(huì)議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人，做到目標(biāo)明確，崗位職責(zé)明確，標(biāo)準(zhǔn)措施明確，確保圓滿完成會(huì)議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路，堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ)，提高保安服務(wù)質(zhì)量，保證會(huì)議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí)，堅(jiān)持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會(huì)防控，維護(hù)會(huì)議期間社會(huì)治安秩序良好。

3.嚴(yán)格按照公司會(huì)議安保方案和會(huì)議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作，嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施，確保會(huì)議期間客戶單位的絕對安全。

4.嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度，保持高度的政治敏感性，切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求，對涉及首都穩(wěn)定，黨的會(huì)議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息，及時(shí)請示報(bào)告，堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

5.嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，會(huì)議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)禁泄露工作秘密，堅(jiān)持文明執(zhí)勤，樹立首都保安良好形象。

6.切實(shí)做好保安員備勤力量儲(chǔ)備，保證會(huì)議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時(shí)，認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn)，確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會(huì)議安保實(shí)戰(zhàn)要求。

7.切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施，消除安全隱患，保證會(huì)議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。

8.會(huì)議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會(huì)議階段工作，做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢，確保會(huì)議期間隊(duì)伍絕對安全。

會(huì)議方案格式篇四

各位班主任：

新學(xué)期、新夢想、新行動(dòng)、新進(jìn)步。我們追求是通過“言傳身教”，把個(gè)人的成長經(jīng)歷與體會(huì)融入教育之中，培養(yǎng)出有向上精神、學(xué)習(xí)興趣、創(chuàng)造激情和社會(huì)責(zé)任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香，一片丹心盡付學(xué)子，在同學(xué)們心中，班主任不僅是傳道授業(yè)者，更是生活中的可敬長輩。做到各項(xiàng)工作抓鐵有痕、踏石留印，善始善終、善作善成，為水圍小學(xué)這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。

新任班主任有：彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習(xí)慣的教育形成序列，加強(qiáng)對不良學(xué)生的教育和管理，堅(jiān)決遏制偷竊等不良行為，力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見學(xué)校工作計(jì)劃)。

1、班主任要全面貫徹教育方針，這是我們崇高的職責(zé)。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例，履行班主任職責(zé)，嚴(yán)格依法治教，督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》，培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣。

2、執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定，遵守各項(xiàng)紀(jì)律，落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃，完成學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)(如黑板報(bào)、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時(shí)性的工作)。結(jié)合本班實(shí)際制定班級(jí)工作計(jì)劃，建立良好的班風(fēng)。

3、領(lǐng)導(dǎo)班委會(huì)工作，培養(yǎng)班干部并指導(dǎo)少先隊(duì)工作。有計(jì)劃、有目的地開展好主題班會(huì)和隊(duì)會(huì)。組織指導(dǎo)學(xué)生參加班、校集體活動(dòng)、公

會(huì)議方案格式篇五

時(shí)間：10月16日14：00～17：30

地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂

大會(huì)參會(huì)嘉賓（在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo)）100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人，共計(jì)150人

1、觀看電視專題片；

2、致歡迎辭；

3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛國主義教育基地建設(shè)工作情況；

4、中央黨史專家報(bào)告；

5、座談?dòng)懻摚?/p>

6、首長講話；

7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。

1、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址（陳列）的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會(huì)作專題報(bào)告；負(fù)責(zé)媒體記者的邀請；負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫；

2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作，并負(fù)責(zé)安排參觀路線；負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

會(huì)議方案格式篇六

(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問題:

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場較遠(yuǎn)的地方。

2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無法有講價(jià)的能力。

3.會(huì)場租金可能較高(如會(huì)場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價(jià)。

因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會(huì)議住宿的方式分別作說明。

訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。

2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價(jià)。

如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為vips(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價(jià)。

2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來降低主辦單位的成本。

最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

1.主辦單位名稱。

2.會(huì)議名稱。

3.會(huì)議日期。

4.會(huì)議地點(diǎn)。

5.收件截止日期。

6.確認(rèn)函回信地址。

7.各飯店的房價(jià)。

8.稅金明細(xì)。

9.飯店的地理位置圖。