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(資料圖)
工程資料員的主要工作篇一
2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
3、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
4、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全，對(duì)違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員的主要工作篇二
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。
工程資料員的主要工作篇三
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公環(huán)境維護(hù)及管理監(jiān)督;
2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目人員管理工作，如考勤、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理、安全教育等;
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4. 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報(bào)銷單整理及上erp流程;
5. 負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目每周報(bào)表及班組會(huì)議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款、交稅及項(xiàng)目結(jié)算工作;
7. 負(fù)責(zé)每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;
8. 協(xié)助完成公司資料、開工報(bào)告、施工組織方案報(bào)審及跟蹤;
9. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各類報(bào)表編制及各類材料報(bào)審工作;
10. 負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目各類文件，如材料報(bào)審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11. 負(fù)責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報(bào)及跟蹤;
12. 負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目臨時(shí)工、分包及班組合同;
13. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目部四化制作及完成初步的項(xiàng)目策劃工作;
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
