誰(shuí)來(lái)決定做什么任務(wù),誰(shuí)來(lái)做這些任務(wù),任務(wù)如何分組,誰(shuí)向誰(shuí)報(bào)告,在哪里決策……其背后就是組織結(jié)構(gòu)在支撐。而在基礎(chǔ)教育轉(zhuǎn)型高質(zhì)量發(fā)展,新一輪課程教學(xué)改革正在進(jìn)行的背景下,一成不變的 學(xué)校組織結(jié)構(gòu)顯然難以持續(xù)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的要求, 學(xué)校管理者們必須思考“怎樣選擇并構(gòu)建一個(gè)適合的組織結(jié)構(gòu)”,因?yàn)檫@是發(fā)展的基礎(chǔ)與根本。
接下來(lái),就以本人辦學(xué)實(shí)踐為例,談?wù)勎沂侨绾芜x擇的,并自我剖析我為什么如此選擇,以及選擇并實(shí)施之后的反思。
【資料圖】
案例背景
我是誰(shuí)?我是無(wú)錫市新吳區(qū)幸福外國(guó)語(yǔ)小學(xué)的創(chuàng)校校長(zhǎng)。在教育領(lǐng)域從業(yè)二十多年,是一名數(shù)學(xué)教師,做過(guò)近十年校長(zhǎng)、四年教育局副局長(zhǎng),也兼任過(guò)一年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)副鎮(zhèn)長(zhǎng)。三年前從家鄉(xiāng)合肥來(lái)到無(wú)錫,創(chuàng)辦了這一所民辦國(guó)際化學(xué)校。
我從哪里來(lái)?十年前,我對(duì)學(xué)校組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了研究的興趣,并在原任職的學(xué)校進(jìn)行過(guò)組織結(jié)構(gòu)變革的實(shí)踐研究。2015年,發(fā)表《“協(xié)商管理”:實(shí)現(xiàn)學(xué)校治理的路徑探索》,初步形成學(xué)校組織結(jié)構(gòu)變革的基本理念和實(shí)踐形式;2016年,所發(fā)表的《“課程整合”及其觸發(fā)之學(xué)校管理變革》一文中,也重點(diǎn)闡述了當(dāng)初的學(xué)校組織重構(gòu)的案例。2017年,與北師大張東嬌教授合作撰寫(xiě)的一萬(wàn)余字的案例《一項(xiàng)學(xué)校組織變革的行動(dòng)研究》,入選了中國(guó)專(zhuān)業(yè)學(xué)位教學(xué)案例中心案例庫(kù)。
我要到哪里去?以學(xué)校組織結(jié)構(gòu)變革為核心,探索學(xué)校管理的創(chuàng)新實(shí)踐。并結(jié)合課程改革、教學(xué)改進(jìn)、教師發(fā)展、學(xué)生培養(yǎng)等,嘗試系統(tǒng)建構(gòu)一個(gè)學(xué)校文化建設(shè)的校本案例的同時(shí),真正辦好心目中的理想學(xué)校。
Q1
挑戰(zhàn)是什么?
常有人說(shuō),一位好校長(zhǎng),就是一所好學(xué)校。而我的理解是,一位好校長(zhǎng),可以組建并領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)好的教職工團(tuán)隊(duì),進(jìn)而建立一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制、形成一種好的學(xué)校文化,那就能夠辦好一所學(xué)校。
所以, 組建一個(gè)優(yōu)秀的教職工團(tuán)隊(duì),是我創(chuàng)校以來(lái)最重要的工作,也是我給自己確定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。我深知,要想完成這個(gè)KPI,首要的任務(wù)、也是最大的挑戰(zhàn),就是思考、研究并確定:學(xué)校采用什么組織結(jié)構(gòu)?
為什么說(shuō)這是一個(gè)首要任務(wù)呢?
第一,“不同的結(jié)構(gòu),有不同的人員需求”,如果不能確定組織結(jié)構(gòu),就無(wú)法制定系統(tǒng)的人力計(jì)劃、無(wú)法展開(kāi)人員招聘;
第二,“不同的結(jié)構(gòu),有不同的組織特性”,學(xué)校組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型,決定著學(xué)校的管理機(jī)制、運(yùn)營(yíng)流程,“安排和設(shè)計(jì)員工的工作”的組織職能,也取決于組織結(jié)構(gòu);
第三,“不同的結(jié)構(gòu),有不同的辦學(xué)方向”,組織結(jié)構(gòu)是辦學(xué)的底層邏輯,影響著組織文化的構(gòu)建,也決定著未來(lái)學(xué)校的發(fā)展方向。
Q2
為什么說(shuō)這是一個(gè)挑戰(zhàn)?
其一,沒(méi)有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)。我要?jiǎng)?chuàng)辦的是一所民辦學(xué)校,過(guò)去公立學(xué)校的管理經(jīng)驗(yàn),不一定適用。在公辦學(xué)校,經(jīng)費(fèi)投入、教師隊(duì)伍、學(xué)校建設(shè)等都由政府支持,學(xué)校雖然自主權(quán)有限,但保障性很強(qiáng)。而民辦學(xué)校,卻必須要考慮獨(dú)立運(yùn)營(yíng),除教育質(zhì)量外,人員、財(cái)務(wù)、后勤、招生等,總體上要自主負(fù)責(zé)、統(tǒng)籌兼顧。也就意味著有許多新的組織職能,是我過(guò)去未曾涉獵并深入研究過(guò)的。
其二,直面許多兩難。結(jié)構(gòu)決定著人員數(shù)量,而員工人數(shù)與學(xué)?,F(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)計(jì)劃之間,永遠(yuǎn)是一個(gè)兩難的選擇,有時(shí)組織臃腫、人力冗余,也會(huì)帶來(lái)更大的組織災(zāi)難;學(xué)校發(fā)展的不同時(shí)期,面對(duì)的是不太相同的工作重點(diǎn),一成不變的組織結(jié)構(gòu),顯然難以持續(xù)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的要求;理想辦學(xué)目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)社會(huì)需求之間的兩難選擇,也同樣倒逼著學(xué)校組織結(jié)構(gòu)的自適應(yīng)性靈活設(shè)計(jì)。
其三,進(jìn)行思想實(shí)驗(yàn)。這是一所新建學(xué)校,既要謀劃滿(mǎn)員時(shí)的組織結(jié)構(gòu),又要分階段去思考和實(shí)施每一年的人力計(jì)劃和組織運(yùn)行。我需要構(gòu)想每一年學(xué)校的實(shí)際規(guī)模、運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)、管理機(jī)制等,進(jìn)而在大腦中建立若干個(gè)不同時(shí)期的學(xué)校模型,從而確定與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),這無(wú)疑就是一個(gè)學(xué)校管理者的思想實(shí)驗(yàn)。
Q3
如何完成這個(gè)挑戰(zhàn)的?
第一步,確立學(xué)校的辦學(xué)理念。
組織結(jié)構(gòu)決定著學(xué)校發(fā)展方向,其實(shí)反過(guò)來(lái)亦然,二者相輔相成。也就是說(shuō),不同的辦學(xué)理念,也對(duì)組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型的選擇,起著直接的影響。所以,在做學(xué)校組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)之前,校長(zhǎng)要先進(jìn)行學(xué)校辦學(xué)理念的研究、設(shè)計(jì)與確立。
校長(zhǎng)需要思考:學(xué)校使命、愿景、價(jià)值觀分別是什么?也就是說(shuō),我首先要想清楚三個(gè)問(wèn)題:為何辦這所學(xué)校、辦怎樣的學(xué)校和如何辦好這所學(xué)校。這時(shí),我又再次追問(wèn)自己:我心中理想的教育是什么樣的?
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的思考,我寫(xiě)下如下的教育信條來(lái)回答:教育應(yīng)是人民幸福、國(guó)家富強(qiáng)、民族復(fù)興之根本;教育的目的是讓人成為人,根本任務(wù)是立德樹(shù)人;生活即教育,應(yīng)當(dāng)讓世界走進(jìn)學(xué)校;社會(huì)即學(xué)校,應(yīng)當(dāng)讓學(xué)生走向世界;今日教育即未來(lái)之生活、今日學(xué)校即未來(lái)之社會(huì);學(xué)校應(yīng)當(dāng)因材施教,為每名學(xué)生提供適合的教育;學(xué)校應(yīng)是兒童世界,健康生長(zhǎng)是兒童的基本權(quán)利;教師應(yīng)是真正的學(xué)習(xí)者,學(xué)而不厭方能誨人不倦;教師、學(xué)生和家長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)成為學(xué)習(xí)共同體;我們不會(huì)因挫折、挑戰(zhàn)而懷疑和動(dòng)搖自己的教育信條。
明晰了教育信條,堅(jiān)定了教育信念。之后,我決定將“博喻”作為學(xué)校的使命,以實(shí)現(xiàn)因材施教的教育理想。學(xué)校愿景為“博喻書(shū)院”,目標(biāo)是把學(xué)校建成為兒童世界、學(xué)習(xí)中心和未來(lái)書(shū)院。為了能夠達(dá)成這個(gè)辦學(xué)目標(biāo),學(xué)校的核心價(jià)值確定為“共進(jìn)”,這也是學(xué)校的校訓(xùn)。希望未來(lái)全體成員可以攜手進(jìn)取,完成創(chuàng)校的使命。
第二步,明確組織設(shè)計(jì)的原則。
可以說(shuō),辦學(xué)理念也是學(xué)校要秉持的教育哲學(xué)。如果要讓我再將上述的辦學(xué)理念再進(jìn)行提煉概括,我想就是一句話:“讓人成為人”。這既是對(duì)我教育理念的總體概括,也是我們學(xué)校組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型選擇的重要標(biāo)準(zhǔn)。為了人的發(fā)展、促進(jìn)人的成長(zhǎng),成為學(xué)校組織設(shè)計(jì)的基本原則。
那么,如何看待組織結(jié)構(gòu)中的一個(gè)個(gè)真實(shí)的人呢?歷數(shù)管理理論研究的歷史,“人性假設(shè)”始終是不同管理流派的核心問(wèn)題,也是組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型選擇的底層邏輯所在。
“經(jīng)濟(jì)人假設(shè)”逃不脫“人是工具”的歷史局限;而 “社會(huì)人假設(shè)”則開(kāi)創(chuàng)了人際關(guān)系學(xué)說(shuō),在研究組織中非正式群體的過(guò)程中,重點(diǎn)關(guān)注員工的滿(mǎn)意度; “自我實(shí)現(xiàn)人假設(shè)”建立在馬斯洛的需要層次理論基礎(chǔ)之上,強(qiáng)調(diào)人在生理、安全、社交和尊重四種需求被滿(mǎn)足的基礎(chǔ)上,最終會(huì)到達(dá)自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值追求,這非常符合教育者的崇高目標(biāo); 而在 “復(fù)雜人假設(shè)”的提出者沙因看來(lái),人在同一時(shí)間內(nèi)有各種需要和動(dòng)機(jī),它們會(huì)相互作用并構(gòu)成一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的動(dòng)機(jī)模式,這就要求學(xué)校管理者能夠具體問(wèn)題具體分析,靈活運(yùn)用不同的管理行為,以更加靈活多變的組織結(jié)構(gòu)來(lái)與之相適應(yīng); “學(xué)習(xí)人假設(shè)”源于彼得?圣吉的學(xué)習(xí)型組織理論,如果學(xué)校要實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型組織的目標(biāo),那么在做組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),就必須要充分予以重視并實(shí)踐這一人性假設(shè)。
回到學(xué)校組織的現(xiàn)場(chǎng),“人”有哪些呢?我認(rèn)為,在校長(zhǎng)眼里,應(yīng)以“教師為主體”,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要在遵循“復(fù)雜人假設(shè)”的基礎(chǔ)上,充分考慮“自我實(shí)現(xiàn)人假設(shè)”和“學(xué)習(xí)人假設(shè)”的功能需求;在教師心中,要以“學(xué)生為中心”,組織結(jié)構(gòu)要力求為教師與學(xué)生的溝通與交往(包括教與學(xué)的全流程),提供更周到的服務(wù)、創(chuàng)造更友善的環(huán)境、構(gòu)建更美好的生態(tài);在家校共育的過(guò)程中,要強(qiáng)調(diào)“提升家長(zhǎng)滿(mǎn)意度”,以“學(xué)習(xí)人假設(shè)”為重點(diǎn),引導(dǎo)家長(zhǎng)形成正確的教育觀,輔之以“社會(huì)人假設(shè)”,重視家長(zhǎng)們自育的非正式群體建設(shè),也是實(shí)現(xiàn)開(kāi)放民主辦學(xué)的一種策略,學(xué)校組織結(jié)構(gòu)要將家長(zhǎng)(以家委會(huì)為代表)作為共同體的重要成員納入其中。
第三步,規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)的框架。
依據(jù)辦學(xué)理念和設(shè)計(jì)原則,充分考慮不同群體在學(xué)校組織結(jié)構(gòu)中的需求,我首先把學(xué)校組織結(jié)構(gòu)分解為決策、職能、業(yè)務(wù)、研發(fā)和服務(wù)五部分,每部分設(shè)立不同的機(jī)構(gòu),對(duì)應(yīng)不同的組織管理需求。這些機(jī)構(gòu)相互之間通過(guò)指揮鏈和流程設(shè)計(jì),相互依存、相互作用、相互促進(jìn),形成了學(xué)??傮w的組織結(jié)構(gòu)框架模型。
其一,決策由理事會(huì)、教職工大會(huì)(工會(huì))、少先隊(duì)員代表大會(huì)、家校共進(jìn)委員會(huì)和校務(wù)委員會(huì)共同行使。其中,理事會(huì)和教職工大會(huì)是學(xué)校的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校《章程》和《發(fā)展規(guī)劃》的制定,審議和批準(zhǔn)學(xué)校的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃(包括學(xué)校的招生、人力和財(cái)務(wù)計(jì)劃等)和重要管理制度,同時(shí)決定學(xué)校重大項(xiàng)目的審議和批準(zhǔn)。同時(shí),家校共進(jìn)委員會(huì)和少代會(huì)是重要的決策協(xié)商機(jī)構(gòu),借助這兩個(gè)機(jī)構(gòu),在制定決策之前充分聽(tīng)取家長(zhǎng)和學(xué)生的意見(jiàn),決策實(shí)施過(guò)程中起到監(jiān)督作用,決策實(shí)施之后以家長(zhǎng)的滿(mǎn)意度和學(xué)生發(fā)展質(zhì)量作為最重要評(píng)估要素。而校務(wù)會(huì)委員會(huì)是決策的實(shí)施機(jī)構(gòu),執(zhí)行理事會(huì)和教職工大會(huì)的決策,負(fù)責(zé)日常學(xué)校的運(yùn)營(yíng),對(duì)學(xué)校的發(fā)展負(fù)具體責(zé)任。這五個(gè)委員會(huì)相互制衡,又相互影響、相互促進(jìn)。
其二,職能組織是學(xué)校兩個(gè)獨(dú)立的“事業(yè)部”,對(duì)應(yīng)學(xué)校兩個(gè)“校中?!比粘5倪\(yùn)營(yíng)和管理。這兩個(gè)事業(yè)部分別指的是兩個(gè)學(xué)部:樂(lè)群學(xué)部、博習(xí)學(xué)部,包括低年級(jí)段(樂(lè)群學(xué)部)的House(6個(gè))和高年級(jí)段(博習(xí)學(xué)部)的年級(jí)組(3個(gè)),分別在兩位學(xué)部主任的獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本學(xué)部的日常管理。
樂(lè)群學(xué)部每個(gè)House有一二三年級(jí)各一個(gè)班級(jí)組成,形成6個(gè)小型的班組群。每個(gè)班組群里,有3位班主任(在班級(jí)辦公)和6名導(dǎo)師,以及三個(gè)班級(jí)90名學(xué)生。約100名師生的House班組群里,師生共同生活,形成一個(gè)學(xué)習(xí)共同體。
博習(xí)學(xué)部實(shí)施全員導(dǎo)師制和走班教學(xué),每名老師擔(dān)任約15位學(xué)生的導(dǎo)師,形成更小型的師生群體,以實(shí)施個(gè)別化教育,促進(jìn)因材施教理念的落實(shí)。
業(yè)務(wù)和研發(fā)組織指的是課程中心和圖書(shū)館,一是學(xué)科教研組,在課程中心的指導(dǎo)下,建立專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)共同體,負(fù)責(zé)學(xué)校課程建構(gòu)與實(shí)施、教育質(zhì)量提升、教師隊(duì)伍發(fā)展和教育科學(xué)研究;二是學(xué)校圖書(shū)館,負(fù)責(zé)具體研究和落實(shí)“學(xué)校即圖書(shū)館”的理念,營(yíng)造學(xué)校閱讀文化、研發(fā)學(xué)校圖書(shū)館課程并實(shí)施,同時(shí)以圖書(shū)館為重要學(xué)習(xí)資源,支援學(xué)科教師的教學(xué),負(fù)責(zé)學(xué)校跨學(xué)科學(xué)習(xí)課程的研究和實(shí)踐。
服務(wù)組織包括服務(wù)中心和后勤中心。服務(wù)中心負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理、教務(wù)管理、招生宣傳、信息管理、家校聯(lián)系等具體工作,同時(shí)也是學(xué)校各管理部門(mén)的“粘合劑”和“催化劑”,承擔(dān)著重要的服務(wù)與支援的功能。
后勤中心負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)、人事、總務(wù)和采購(gòu)工作,是學(xué)校重要的保障部門(mén),協(xié)同服務(wù)中心,為全體師生、家長(zhǎng)的生活、學(xué)習(xí)、交往需求,提供資源支持和服務(wù)保障。
其三,促進(jìn)成立非正式組織?!吧朴鲿?shū)院”為非正式學(xué)術(shù)組織,支持和推進(jìn)學(xué)校的名師工作室和青藍(lán)工程,以經(jīng)費(fèi)支援和非行政化的方式,促進(jìn)教師間的學(xué)術(shù)交往和研討。“Thursday Club”以體育、藝術(shù)為載體,創(chuàng)造更多教師間、家長(zhǎng)間的非正式交往,構(gòu)建美好的校園生活。同時(shí)以家長(zhǎng)學(xué)校為平臺(tái),建立更多的家校共育平臺(tái),促進(jìn)更大范圍、更深層次、更小群體的非正式交往,提升全體成員個(gè)幸福感和滿(mǎn)意度。
第四步,制定結(jié)構(gòu)的更新計(jì)劃。
1. 直線型+變形蟲(chóng)結(jié)構(gòu)
籌建初期,成員較少而事務(wù)繁多,所以采用的是直線型組織結(jié)構(gòu),即由校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)所有成員,其特點(diǎn)是組織小型、反應(yīng)快速。與此同時(shí)也采用變形蟲(chóng)結(jié)構(gòu),根據(jù)籌建初期的階段性特點(diǎn),因項(xiàng)目任務(wù)的不同,聚合相應(yīng)的成員,形成若干各小型的team,如發(fā)布會(huì)策劃組、教師培訓(xùn)組、招生宣講組、家具采購(gòu)組等,人員多有交叉,項(xiàng)目結(jié)束即解散,人員再集合到新的項(xiàng)目組中。
2. 職能型
籌建后期,學(xué)校即將開(kāi)學(xué),學(xué)校也陸續(xù)招聘了多位管理專(zhuān)業(yè)人員,教職工大約二十余位。此時(shí),學(xué)校許多工作需要由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)推進(jìn),所以圖書(shū)館、服務(wù)中心、后勤中心、課程中心等研發(fā)、業(yè)務(wù)和服務(wù)組織相繼成立,形成了職能型組織結(jié)構(gòu)。
3. 矩陣型
開(kāi)學(xué)前夕,首年度教師全部入職。學(xué)校除成立了文科、理科、綜合三個(gè)大的教研組以外,職能組織以大年級(jí)組為基本形成逐漸形成,負(fù)責(zé)學(xué)校開(kāi)學(xué)前后的日常管理。就此,業(yè)務(wù)和職能組織形成了比較典型的矩陣型結(jié)構(gòu)。
4. 事業(yè)部型
開(kāi)學(xué)后,為強(qiáng)化“學(xué)生中心”的理念,正式宣布成立樂(lè)群學(xué)部,由學(xué)部主任統(tǒng)籌常規(guī)管理,其他部門(mén)予以支援、服務(wù)與保障。在此過(guò)程中,逐漸明確各部門(mén)的工作職責(zé),將傳統(tǒng)學(xué)校的教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處的工作職能進(jìn)行結(jié)構(gòu),并重新建構(gòu)形成了全新的學(xué)校事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)。
5. 矩陣+事業(yè)部型+委員會(huì)制
開(kāi)學(xué)一年以來(lái),陸續(xù)完善了理事會(huì)和教職工大會(huì)的機(jī)制,成立了少先大隊(duì)和家校共進(jìn)委員會(huì)(包括校級(jí)家委會(huì)和班級(jí)家委會(huì)),以及家委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的膳食委員會(huì)、校車(chē)委員會(huì)和安全委員會(huì)等,初步構(gòu)建成為一種復(fù)合型的新型組織結(jié)構(gòu)。
Q4
有什么新挑戰(zhàn)?
隨著學(xué)校新組織結(jié)構(gòu)的建構(gòu),雖然初步完成了先期的挑戰(zhàn),但在推行過(guò)程中也不斷產(chǎn)生新的挑戰(zhàn)。如:
① 部門(mén)間協(xié)作。部門(mén)職責(zé)分工明確后,雖然對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作推進(jìn)效率高,但涉及需要跨部門(mén)協(xié)作時(shí),依然存在部門(mén)間壁壘森嚴(yán)、自建“護(hù)城河”的現(xiàn)象。雖然經(jīng)過(guò)溝通與協(xié)調(diào)后有所緩解,但并未形成有效機(jī)制,進(jìn)而對(duì)整體提升學(xué)校管理水平有所制約;
② 指揮鏈交叉。在學(xué)校這個(gè)特殊的育人組織里,行政人員少,許多管理工作都是由教師兼任,研發(fā)、服務(wù)、業(yè)務(wù)組織與職能組織的人員大多交叉,縱向與橫向指揮鏈形成的矩陣型結(jié)構(gòu),雖然可以有效節(jié)約人力資源,但也容易造成組織成員之間指揮鏈不清晰,導(dǎo)致管理流程難以有效落實(shí);
③ 滿(mǎn)意度降低。在推進(jìn)組織結(jié)構(gòu)建立,高效推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí),工作完成的績(jī)效越來(lái)越受到所有部門(mén)管理者但高度重視。于是,重視事、忽視人的情況越來(lái)越明顯,所有成員都不自覺(jué)地卷進(jìn)了一個(gè)“黑洞”,深陷績(jī)效的泥潭而無(wú)法自拔,甚至于產(chǎn)生許多消極情緒。管理者和所有成員的滿(mǎn)意度逐漸降低,獲得感、價(jià)值感、幸福感等亟待提升。
如何解決在推進(jìn)組織結(jié)構(gòu)變革中產(chǎn)生的新問(wèn)題呢?未來(lái)計(jì)劃從以下幾方面著力:
① 制度改進(jìn)。有人說(shuō),能用結(jié)構(gòu)解決的問(wèn)題,不要用制度解決,但也并不意味這,結(jié)構(gòu)可以替代制度的作用與功能。學(xué)校在選擇了適合的組織結(jié)構(gòu)后,就要通過(guò)完善制度來(lái)彌合結(jié)構(gòu)之間的縫隙,催化組織之間的“反應(yīng)”,提升整體管理的效能。學(xué)校制完善度大多指向“任務(wù)如何分組、誰(shuí)向誰(shuí)報(bào)告、在哪里決策、如何決策”,要進(jìn)行一系列流程再造,并制定更加明確的任務(wù)清單,以相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的要求,促進(jìn)管理水平的提升。
② 項(xiàng)目管理。在原有的組織結(jié)構(gòu)中,繼續(xù)融入變形蟲(chóng)結(jié)構(gòu)。在需要協(xié)作的重要工作中,成立周期性項(xiàng)目組,以靈活多變、小型快速的臨時(shí)team,來(lái)重點(diǎn)解決部門(mén)之間難以協(xié)作的問(wèn)題。同時(shí),計(jì)劃引進(jìn)OKR工作法,引導(dǎo)組織成員在目標(biāo)指引下協(xié)作共進(jìn)。
③ 價(jià)值回歸。以“自我實(shí)現(xiàn)人假設(shè)”和“學(xué)習(xí)人假設(shè)”為基本邏輯,在推進(jìn)學(xué)校管理工作的同時(shí),引導(dǎo)管理者關(guān)注自身與其他成員的感受,將“為了人的發(fā)展、促進(jìn)人的成長(zhǎng)”的理念貫穿在管理的全流程中。與此同時(shí),制定并實(shí)施指向人的發(fā)展的考核制度,著力以團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考,推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)。在追求高績(jī)效的同時(shí),通過(guò)多種非正式團(tuán)隊(duì)的建設(shè),努力提升全體成員的滿(mǎn)意度。
Q5
我有什么新認(rèn)知?
通過(guò)三年多以來(lái)的創(chuàng)校經(jīng)歷,以及建設(shè)學(xué)校新組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程,我主要有以下兩點(diǎn)新的認(rèn)知:
其一,因時(shí)而變、因勢(shì)而變:沒(méi)有最好的,只有最適合的組織結(jié)構(gòu)。
可以說(shuō),不同的組織結(jié)構(gòu),都有其相應(yīng)的優(yōu)勢(shì)和缺陷。組織結(jié)構(gòu)因?qū)W校規(guī)模不同、不同時(shí)期的目標(biāo)、成員的不同特點(diǎn)等,要做到因時(shí)而變、因勢(shì)而變。
直線型組織靈活快速的特點(diǎn),比較適合小規(guī)模學(xué)校,但因其過(guò)于集權(quán),決策風(fēng)險(xiǎn)比較大。
職能型組織強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)分工,對(duì)學(xué)校決策和管理具有很好的參謀功能,便于提升管理效能。但因其明確的職責(zé)分工,有時(shí)難以形成合作共進(jìn)的機(jī)制。
矩陣型結(jié)構(gòu)有助于管理和業(yè)務(wù)的雙重功能的實(shí)現(xiàn),但也因其指揮鏈交叉,容易造成管理混亂、員工工作負(fù)擔(dān)過(guò)重。
事業(yè)部型組織便以推進(jìn)管理重心降低,更好實(shí)現(xiàn)扁平化管理,但也容易形成臃腫的管理機(jī)構(gòu),呈現(xiàn)人浮于事的組織狀態(tài)。
變形蟲(chóng)結(jié)構(gòu)能夠推進(jìn)成員的協(xié)作,但因其周期性、靈活性的自身特性,難以成為日常學(xué)校管理的正式組織。
管理者需要根據(jù)學(xué)校自身實(shí)際,靈活選擇一種或多種復(fù)合的組織結(jié)構(gòu),并且可以根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,定期更新學(xué)校組織結(jié)構(gòu),在總體穩(wěn)定的情況下,探索最適合本校每一階段適合的組織結(jié)構(gòu)。
其二,變與不變:授權(quán)賦能的重要性不言而喻。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,必須要明確一點(diǎn):授權(quán)他人,是達(dá)成組織目標(biāo)的關(guān)鍵。管理者的能力畢竟有限、時(shí)間更有限,絕不可能一個(gè)人能完成所有工作。事實(shí)上,即使管理者認(rèn)為比任何一個(gè)向你匯報(bào)工作的人做得更好,(包括校長(zhǎng)和學(xué)校所有的管理者)也必須減少控制,分配給他人職權(quán)和職責(zé)以完成工作。
管理者的授權(quán)應(yīng)該包括:
闡明任務(wù)、規(guī)定員工的自主權(quán)限、讓員工參與、告知他人授權(quán)的結(jié)果、建立反饋控制機(jī)制、識(shí)別關(guān)鍵性績(jī)效里程碑和成就。
與此同時(shí),管理者要始終謹(jǐn)記,組織結(jié)構(gòu)是促進(jìn)人的發(fā)展的機(jī)制,而不要成為限制人成長(zhǎng)的工具。授權(quán)的同時(shí),管理者要充分賦能所有成員,在具體工作推進(jìn)的過(guò)程中,通過(guò)自身學(xué)習(xí)力的提升,在協(xié)調(diào)與指導(dǎo)中,讓所有成員成事中成人。
作者 | 陳罡(無(wú)錫市新吳區(qū)幸福外國(guó)語(yǔ)小學(xué)校長(zhǎng))
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責(zé)編 | 芋圓