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【模擬試題】
小王入職半年,領(lǐng)導(dǎo)分配了一項(xiàng)任務(wù),小王作為負(fù)責(zé)人,和老趙一起完成。老趙工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但是工作態(tài)度不夠積極。小王對(duì)老趙說我負(fù)責(zé)大部分工作,您負(fù)責(zé)少部分。臨近項(xiàng)目時(shí)間結(jié)束,小王發(fā)現(xiàn)老趙的工作進(jìn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后,就善意地提醒老趙。小王把自己的工作成果拿給老趙檢查,老趙也說不用修改。
問題:小王在工作中可能存在哪些問題?接下來的工作應(yīng)該如何開展?
【參考答案】
小王存在的問題:
第一,小王作為任務(wù)負(fù)責(zé)人,工作分工不合理。小王剛剛?cè)肼毎肽?,雖然可能已經(jīng)熟悉了工作的內(nèi)容,但在經(jīng)驗(yàn)豐富的老趙面前,還是新人一個(gè)。從工作的整體效果來考慮,小王應(yīng)該充分發(fā)揮老趙經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)勢(shì),而不能因?yàn)槔馅w工作態(tài)度不積極,就大包大攬,自己負(fù)責(zé)大部分工作,而讓老趙負(fù)責(zé)少部分。這樣做既不利于工作的完成,也無法實(shí)現(xiàn)工作中和老趙互相促進(jìn),互相學(xué)習(xí)。
第二,小王對(duì)整體任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度把控不到位,對(duì)合作伙伴的監(jiān)督不到位。小王作為任務(wù)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該及時(shí)關(guān)注任務(wù)進(jìn)度,確保任務(wù)可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。但是,臨近項(xiàng)目時(shí)間結(jié)束,小王才發(fā)現(xiàn)老趙的工作進(jìn)度很慢,可能會(huì)耽誤任務(wù)進(jìn)度,才對(duì)其進(jìn)行善意提醒。沒有做到任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)有的對(duì)任務(wù)的把控和對(duì)老趙的監(jiān)督。
第三,小王對(duì)自己的身份認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確。小王作為任務(wù)的負(fù)責(zé)人,沒有意識(shí)到自己應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任和負(fù)責(zé)人的位置。作為新人,小王在老趙面前應(yīng)該謙虛、請(qǐng)教;但是,作為任務(wù)的負(fù)責(zé)人,小王應(yīng)該及時(shí)督促老趙盡快完成工作。且小王自己應(yīng)該對(duì)老趙和自己的工作成果進(jìn)行檢查,也可以互相檢查,只是讓老趙檢查,而老趙又說不用改的態(tài)度顯得比較敷衍,對(duì)整體的工作效果是不利的。
小王接下來的工作應(yīng)該這樣開展:首先,檢查老王的工作進(jìn)度,看剩余的工作量還有多少。其次,按照剩余的工作量和工作時(shí)間,重新制定這一階段的工作計(jì)劃,將老趙剩余的工作量安排好,確保其能夠在剩余時(shí)間內(nèi)完成工作。再次,和老趙進(jìn)行溝通,告訴他這項(xiàng)任務(wù)的重要性,且這樣任務(wù)的截止時(shí)間快到了,如果不能按時(shí)完成任務(wù),對(duì)單位、對(duì)我們自己都會(huì)產(chǎn)生不利的影響,希望老趙能夠重視起來,改掉懶散的工作態(tài)度,認(rèn)真完成分配給他的任務(wù)。如果有問題,也請(qǐng)他及時(shí)和小王溝通。最后,小王要定期查看老趙的工作進(jìn)度,確保老趙的進(jìn)度按照時(shí)間線前進(jìn)。同時(shí),小王也要對(duì)自己的工作成果進(jìn)行檢查復(fù)盤,確保自己的工作沒有紕漏。