(相關(guān)資料圖)
【模擬試題】
單位辦公室里工作人員將個(gè)人物品隨意擺放，造成工作環(huán)境十分雜亂。作為相關(guān)負(fù)責(zé)人，你會怎么辦?請擬出一個(gè)整改方案。
【參考答案】
在工作環(huán)境中隨意擺放個(gè)人物品，既會占用了辦公用品的位置，影響工作人員的辦事效率，也會給人以不整潔的個(gè)人印象，甚至影響單位的良好形象。對此，我會擬出以下整改方案：
首先，我會通過面對面交流和收集調(diào)查問卷的方式，調(diào)查了解工作人員將個(gè)人物品隨意擺放的原因，如，可能是工作人員沒有意識到保持辦公室物品整潔、有序的重要性;也可能是工作人員沒有養(yǎng)成收納好個(gè)人物品習(xí)慣;還可能是辦公室空間設(shè)置不合理，使得放置個(gè)人物品的空間小。綜合上述問題，我會擬出一個(gè)活動方案，并交由各部門的負(fù)責(zé)人監(jiān)督實(shí)行。
其次，為了將整改工作落到實(shí)處，針對工作人員沒有整齊擺放個(gè)人物品的習(xí)慣和意識，我會在整改的初期，以開會的形式加強(qiáng)對工作人員有序擺放辦公用品和個(gè)人物品這方面的宣傳教育，提高大家對整改工作必要性的認(rèn)識。同時(shí)，我也會嚴(yán)格規(guī)定個(gè)人物品擺放的要求，如辦公桌面上允許擺放的個(gè)人物品為水杯、手機(jī)、餐巾紙、小型植物盆栽，其他個(gè)人用品一律防止在個(gè)人的儲物柜中。針對辦公室內(nèi)放置個(gè)人物品空間小的情況，則先了解大家需要放置的個(gè)人物品的種類，如果這些個(gè)人物品沒有必要攜帶到辦公室的，我會讓大家不要將這些個(gè)人物品帶回家中;如果這些個(gè)人物品確實(shí)有攜帶的必要，我會購置大小適合的一批儲物柜以供大家放置個(gè)人物品。
最后，我會從各部門負(fù)責(zé)人那里了解各部門辦公室區(qū)域的整改情況，一旦發(fā)現(xiàn)不按照整改規(guī)定實(shí)行的人，將減扣其工作績效，倒逼工作人員自覺歸置好個(gè)人物品，并且我也會不定期查看辦公室的個(gè)人物品擺放情況，從而對工作進(jìn)行全面總結(jié)，持續(xù)優(yōu)化整改措施。
