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一線教育人的高效時(shí)間管理術(shù) | 一周精讀|天天即時(shí)

2022-11-13 07:06:09 來源: 新校長傳媒

全國疫情此起彼伏,可學(xué)生上課沒有停,加上"雙減”大背景,教師們舊有的工作時(shí)間表不斷被打破,一線教育人面臨諸多新的工作內(nèi)容。一線教育人的工作,向來是“高濃度”,需要長時(shí)間注意力高度集中,其壓力可想而知。

本周精讀梳理諸多教育人給出來的時(shí)間管理術(shù),希望這些已被小范圍印證高效的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn),可幫助更多教育人緩解工作壓力,把握忙而不亂,穩(wěn)而有序的教育工作節(jié)奏。


(資料圖片)

認(rèn)知糾偏

時(shí)間管理本質(zhì)上是目標(biāo)管理

? 你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事

作者 | 肖川(北京師范大學(xué)教授)

來源 | 《教育要踐行| 肖川:目標(biāo)、時(shí)間管理與壓力應(yīng)對》

在任何領(lǐng)域,人的專業(yè)成長都關(guān)涉如下三個(gè)因素:目標(biāo)、時(shí)間管理與壓力應(yīng)對。教師的專業(yè)成長也不例外。

沒有目標(biāo)就沒有動力。目標(biāo),對教師來說,意味著有沒有將“成為一個(gè)優(yōu)秀的教師”作為自己的追求,有沒有自己的專業(yè)成長的規(guī)劃,是一個(gè)有進(jìn)取心的人還是一個(gè)得過且過的人。

目標(biāo)的達(dá)成首先取決于個(gè)體的人生規(guī)劃。要實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃,關(guān)鍵是要做好時(shí)間管理——不論是初入職場,還是已經(jīng)是一個(gè)在團(tuán)隊(duì)中有重要影響力的教師,每位教師都要關(guān)注如何分配時(shí)間,以在最終目標(biāo)和階段性目標(biāo)之間實(shí)現(xiàn)很好的協(xié)調(diào)。

目標(biāo)的達(dá)成還要靠點(diǎn)點(diǎn)滴滴的努力。因此,如何利用好一天之內(nèi)的時(shí)間就是一個(gè)重要問題。有個(gè)說法叫“三八理論”,大意是:一天二十四小時(shí),八小時(shí)工作,八小時(shí)睡眠,還剩下八小時(shí)。人與人之間的差別就是在這剩下的八小時(shí)里形成的。日積月累。幾十年下來,差別就會很大。

教師不僅是職場中人,也是家庭和社會的成員。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間去做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事。此處的關(guān)鍵是:時(shí)間管理需要一個(gè)與你的價(jià)值觀相吻合的目標(biāo)追求。只有有了明確的價(jià)值觀,你才能了解,哪些事情對你來說是最重要的、哪些是不重要的。這樣,你就可以對自己要做的事做一個(gè)價(jià)值排序。分出輕重緩急,這就是所謂的“有所棄才能有所取,有所不為才能大有作為”。

? 時(shí)間管理是有選擇性的放棄

作者 | 周宇雁Lily 來源 | 《時(shí)間管理的本質(zhì)到底是什么?》

關(guān)于時(shí)間管理的最大誤解是:在單位時(shí)間里,做的事情越多越好。所以要提高做事情的效率, 要越快越好。于是慣用的方法就是記錄任務(wù)清單,然后督促自己一項(xiàng)一項(xiàng)去完成,每完成一項(xiàng)就劃掉,去感受任務(wù)完成的成就感。不斷地給自己的清單上加任務(wù),時(shí)間安排就變得越來越緊湊,給自己帶來無形的壓力。當(dāng)每天的任務(wù)清單上出現(xiàn)未完成事項(xiàng)時(shí),要么焦慮地加班加點(diǎn),要么就往第二天積累,清單越來越長……久而久之,就陷入了一個(gè)越管理越忙碌,越管理越?jīng)]有信心的怪圈。

時(shí)間不是一個(gè)變量,時(shí)間是最公平的,每個(gè)人每天擁有的時(shí)間都是24小時(shí),要管理的不是時(shí)間,而是是我們的目標(biāo)。時(shí)間管理的本質(zhì),是基于目標(biāo),有選擇性地放棄。

時(shí)間管理,是懂得對自我進(jìn)行管理,拒絕生命中的一部分可能,才有可能把我們想做的一件或一部分事情做到極致。而當(dāng)我們把這一件或一部分事做深做透,達(dá)到可以在這個(gè)點(diǎn)上迸發(fā)出新的能量的程度,那么這些能量就是真正的時(shí)間管理給予我們的獎賞。

踐行經(jīng)驗(yàn)

用對方法,時(shí)間越管越“多”

? 四象限法則分事務(wù)輕重緩急

來源 | 《教師時(shí)間管理的三個(gè)法則》https://www.yjbys.com/edu/shijianguanli/78249.html

通過有效的時(shí)間管理,提升教師專業(yè)成長的品質(zhì),要牢記三個(gè)法則,即:四象限法則、目標(biāo)法則、節(jié)約法則。

一、四象限法則

把所有的事務(wù)按重要性、緊迫性兩種屬性排列,可以分為四類,或稱四個(gè)象限:

這四類事務(wù),哪些應(yīng)該去做?哪些不應(yīng)該去做?如何去做?

時(shí)間管理的四象限法則告訴我們:按照B-A-C-D的順序,優(yōu)先處理那些重要但不緊急的事務(wù)。此類事務(wù)解決得好,那么。重要又緊急的事務(wù)就會越來越少。之所以會有很多重要又緊急的事務(wù)發(fā)生,就是由于時(shí)間分配與使用的不科學(xué)造成的。

四象限法則告訴我們,教師要培養(yǎng)優(yōu)先意識,工作時(shí)分清主次,抓主要矛盾。教師每一天的教學(xué)任務(wù)和雜事很多,需要教師在認(rèn)準(zhǔn)工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各項(xiàng)工作的重要程度和必須完成的時(shí)限排出處理的先后順序,分出主次,然后把主要時(shí)間和精力用來處理重要事情。抓住了處理重要問題的時(shí)間,就提高了時(shí)間管理的時(shí)效。例如,專業(yè)成長的事情就必須列為B類事務(wù),由教師親力親為。

二、確定目標(biāo),學(xué)會授權(quán)

教師專業(yè)成長亦如賽跑,必須分階段地設(shè)定目標(biāo),漸次推進(jìn)。

在教育學(xué)生和管理班級的過程中,教師要善于發(fā)揮學(xué)生的主體性,那些學(xué)生能夠完成的丁作,盡量讓學(xué)生自己來完成。這在時(shí)間管理方法上叫做“授權(quán)”。教師應(yīng)在學(xué)生力所能及的條件下,不僅下放權(quán)力,更重要的是教給學(xué)生如何完成工作的方法。

同樣,在個(gè)人生活中,也有許多事情,例如小家電維修、搬運(yùn)家具,可以通過合理授權(quán)給他人,從而減輕自己的時(shí)間負(fù)擔(dān)。這就需要教師擁有強(qiáng)烈的時(shí)間成本意識。如果將寶貴時(shí)間用于低價(jià)值的活動,無異于浪費(fèi)時(shí)間、窄化個(gè)人專業(yè)成長的道路。這種價(jià)值意識必然帶來教師的拒絕浪費(fèi)、學(xué)會授權(quán),從而提升教師的時(shí)間消費(fèi)品質(zhì),使得教師達(dá)成專業(yè)成長目標(biāo)的時(shí)間得到充分保障。

三、節(jié)約時(shí)間,從學(xué)會拒絕打擾開始

日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出:“人們一般每8分鐘會受到1次打擾,平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),其中80%(約3小時(shí))的打擾是沒有意義或極少有價(jià)值。而人被打擾后重拾思路平均需要3分鐘,每天大約是2.5小時(shí)。也就是說,每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí),按8小時(shí)工作制算,這占了工作時(shí)間的68.7%,所以“打擾是第一時(shí)間大盜”。

這就要求教師必須學(xué)會拒絕打擾,按自己效率最高的作息規(guī)律安排時(shí)間,同時(shí)學(xué)會互相珍視對方的時(shí)間,不要隨意打擾對方。

? 記錄并分析時(shí)間能讓時(shí)間“多”起來

作者 | 朱永新

來源 | 《教學(xué)百味||老師,你的時(shí)間不夠用?看看名師是怎么管理時(shí)間的!》

把最重要的事情放在最重要的時(shí)間去做

對于教師來說,什么最重要?當(dāng)然是和學(xué)生們一起成長。所以,沉下心來專心于自己的教室,專心于自己的課程,專心于自己的學(xué)問,應(yīng)該放在第一位。只有專心、寧靜才能提高時(shí)間的使用效率。

老師每天都應(yīng)該安排閱讀的時(shí)間

對教師而言,閱讀是磨刀不誤砍柴工。每個(gè)教師每天都應(yīng)該有閱讀的時(shí)間。每個(gè)人可以根據(jù)自己的生物鐘,或者根據(jù)自己生活的節(jié)奏固定安排。重要的事情要安排在固定的時(shí)間里,盡可能的做到雷打不動。

排除浪費(fèi)時(shí)間要素讓自己更專注

要排除浪費(fèi)時(shí)間的要素,讓自己更專注。比如我對自己規(guī)定,上網(wǎng)時(shí)間一般不超過一小時(shí)。而且有一些人習(xí)慣網(wǎng)一直掛著,過幾分鐘瞧一瞧,幾分鐘再瞧一瞧,這樣就會影響浪費(fèi)時(shí)間。如果難以自控,一定要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把網(wǎng)關(guān)掉,專心才能提高單位時(shí)間的效率。

合理利用整塊時(shí)間

教師職業(yè)最大的優(yōu)勢和特點(diǎn)就是,除了雙休日和公共假期以外,還有寒暑假。需要為這段時(shí)間制定一個(gè)工作計(jì)劃,甚至是人生計(jì)劃。在對整塊時(shí)間進(jìn)行安排的時(shí)候,要注意節(jié)奏,把不同的工作互相穿插,因?yàn)檫B續(xù)做一件事情容易疲勞。

學(xué)會記錄和分析自己的時(shí)間

學(xué)會記錄自己的時(shí)間,分析自己時(shí)間利用的特點(diǎn)和優(yōu)劣。有位著名的蘇聯(lián)科學(xué)家,就這樣通過每天記錄自己時(shí)間的分配,高效地管理自己的時(shí)間。

寫日記是一個(gè)很好的習(xí)慣??梢詧?jiān)持記錄自己每天做了什么事情,甚至每件事情上所花的時(shí)間,做分析,總結(jié)出自己哪些時(shí)間花得多,哪些時(shí)間花得少,分析出自己哪些做得對,哪些做不對,讓自己的時(shí)間使用更合理,也就能夠讓我們的時(shí)間“多”起來。

? 數(shù)據(jù)化管理各項(xiàng)時(shí)間

來源 | 頂思 《10年從一線老師做到一校之長,她說最需要的技能是時(shí)間管理!》

麓山國際光亞學(xué)校校長黃麗娟常思考:如何將時(shí)間花在教學(xué)指導(dǎo)上?

這個(gè)問題看似簡單,解決起來卻不容易。首先是校長的管理工作本就十分忙碌,教學(xué)指導(dǎo)也是極度花費(fèi)精力的事。不論是巡視課堂,還是提供教師培訓(xùn),還是開發(fā)教師職業(yè)發(fā)展項(xiàng)目,抑或是利用數(shù)據(jù)分析來進(jìn)行教學(xué)指導(dǎo),每一項(xiàng)都需要投入時(shí)間。

怎樣規(guī)劃時(shí)間在黃麗娟這里有更科學(xué)更細(xì)致的方法,不再是憑感覺,而是用數(shù)據(jù)說話。課堂觀察花了多少時(shí)間,同一位老師的課看了多少次,每一次的教學(xué)反饋如何等等都被記錄下來。最終,在規(guī)劃自己的時(shí)間和做教學(xué)指導(dǎo)時(shí),有了數(shù)據(jù)的支撐都會更客觀,更高效。

作為學(xué)校的校長,要認(rèn)識到學(xué)校其實(shí)還有很多具有優(yōu)秀管理能力的中高層。合理放權(quán),將部分其他管理層能完成的工作交由他們負(fù)責(zé),也給自己留出更多時(shí)間。過去,她有90%的時(shí)間都放在管理上;如今,通過分?jǐn)偣ぷ?,她能將多出來的時(shí)間放在提升教學(xué)或其他工作上。

? 團(tuán)隊(duì)和個(gè)體均需重視事前規(guī)劃與管理

作者 | 田冰冰 (杭州市春暉小學(xué)教育集團(tuán)總校長,全國知名班主任)

來源 | 人民教育 《“雙減”后,教師如何做好時(shí)間管理?從學(xué)校策略到自我調(diào)控,這些方法全覆蓋!》

針對“雙減”帶來新的時(shí)間規(guī)劃問題,學(xué)校不妨嘗試主動改變,幫助團(tuán)隊(duì)重組時(shí)間,主動調(diào)整學(xué)校作息時(shí)間、師訓(xùn)時(shí)間、會議時(shí)間,并探索彈性工作制。不斷厘清公共時(shí)間秩序,并發(fā)現(xiàn)新的問題,微調(diào)迭代,達(dá)成最優(yōu)。

一、關(guān)注團(tuán)隊(duì)公共政策調(diào)整

1. 師訓(xùn)時(shí)間調(diào)整,錯(cuò)峰設(shè)計(jì)教師學(xué)習(xí)節(jié)奏

增強(qiáng)線上教研時(shí)間。利用信息化的手段,可以變革教研形式,增長線上教研的時(shí)間,在線公開課、異步在線教研、基于AI分析的個(gè)人教研課等等,使教研更高效和智慧。

學(xué)科教研錯(cuò)峰進(jìn)行。學(xué)校教研部門合理做好學(xué)期統(tǒng)籌,建立學(xué)科教研錯(cuò)峰機(jī)制,增強(qiáng)學(xué)校團(tuán)隊(duì)的時(shí)間利用率。學(xué)校的大型教研可以建立“時(shí)間預(yù)算”制度,謀劃在前,除學(xué)期工作計(jì)劃中安排的活動,盡量不臨時(shí)增加活動。

2. 會議時(shí)間調(diào)整,壓減做實(shí)事務(wù)安排節(jié)奏

能在線通知不必開會。日常例會需要通知溝通的內(nèi)容,都提前在會前做好梳理和安排。會議上只講重點(diǎn)和要點(diǎn),爭取每次例會不超過30分鐘。

3. 彈性工作調(diào)整,靈活規(guī)劃課余工作節(jié)奏

節(jié)假日早放半小時(shí)。節(jié)假日是學(xué)生教師都期待的日子,為了提高教師的幸福度,在重大節(jié)假日,除了部分有帶班任務(wù)的教師之外,其他教師可以提早30-60分鐘下班,避免高峰期歸家路上的擁堵,提早享受假期帶來的快樂。

二、關(guān)注個(gè)人時(shí)間管理能力

“雙減”之后,我們更應(yīng)關(guān)注教師傳統(tǒng)思維中認(rèn)為時(shí)間管理難的問題,主動破解僵局,指導(dǎo)教師團(tuán)隊(duì)上好自我的時(shí)間管理課,倡導(dǎo)順勢而變。

1. 改變工作慣性,壓減冗余提高工作實(shí)效

減少“機(jī)械批改”時(shí)間。每次隨意布置作業(yè)嚴(yán)重耗費(fèi)師生共同的時(shí)間總值。作業(yè)應(yīng)該合理分層,精準(zhǔn)布置,讓作業(yè)在學(xué)生身上發(fā)揮最大效力。

減少“啰嗦溝通”時(shí)間。教師經(jīng)常不計(jì)較時(shí)間的投入來進(jìn)行家校溝通,師生溝通。要將溝通效率作為首要考慮的因素,根據(jù)具體情況斟酌在先,拿出思考的預(yù)案來應(yīng)對。每次溝通有意識地給自己限定時(shí)間,有時(shí)掐中要害的關(guān)鍵一言,勝過不咸不淡的千言萬語。

減掉“倉促應(yīng)對”時(shí)間。統(tǒng)籌規(guī)劃能夠讓我們改變固有的慣性思維,提高辦事效率。越是事務(wù)繁多,越不要一頭扎入事務(wù)堆中,要抽出時(shí)間來根據(jù)事情的緊急與重要程度排序?;ㄔ谝?guī)劃上的每一分鐘,都會讓我們至少贏回十分鐘。

2. 提升工作效率,區(qū)分主次做好時(shí)間規(guī)劃

碎片時(shí)間做計(jì)劃總結(jié)。每天劃撥5分鐘時(shí)間專門做時(shí)間的自我管理。上下班路上,思考當(dāng)日教學(xué)管理中需要處理的工作;簡單回味工作閃光點(diǎn),充分肯定自己的付出和收獲。

集中處理事務(wù)性工作。教學(xué)工作中的事務(wù)性工作頭緒繁多,嘗試集中處理,既營建了專一工作的氛圍,也有效減少了大腦工作頻道切換浪費(fèi)的時(shí)間。重要事情的定期復(fù)盤,審視我們在時(shí)間管理上的迷失之處,找到時(shí)間利用的發(fā)揚(yáng)點(diǎn)和改善點(diǎn),找到規(guī)律和經(jīng)驗(yàn),以期做得更好。

3. 統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)資源,分層分類運(yùn)籌協(xié)作資源

適合自己承擔(dān)的事精細(xì)做。選擇必須自己承擔(dān)的事情要精細(xì)做,做穩(wěn)做扎實(shí),力求能在此類事務(wù)中讓自己獲得成長,提升自己的工作能力。

適合學(xué)生鍛煉做的,培訓(xùn)做。帶動班委團(tuán)隊(duì)共同做事,是帶動學(xué)生團(tuán)隊(duì)成長的有效方式。但要在初期培訓(xùn)上不遺余力,投入更多的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)做事與學(xué)生成長的雙贏。

適合家長幫忙的事精選做。善于于借助家長的力量,精選可以適合家長做的事情,讓教師的精力花在更重要的地方。

適合同事協(xié)作的事聯(lián)手做。如聯(lián)動同學(xué)科老師分頭來準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料,甚至請來不同學(xué)科的科任教師,共同擔(dān)任項(xiàng)目學(xué)習(xí)的高參,實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科聯(lián)手經(jīng)營。

? 老師也要管住自己的手機(jī)時(shí)間

作者 | 于潔

來源 | 《如何成為時(shí)間夠用的“老班”,強(qiáng)烈推薦看看這篇“管理術(shù)”》

時(shí)間管理應(yīng)該是所有老師的必修課。當(dāng)然做一個(gè)高效老師,除了時(shí)間管理,還有其他一些小技巧也是需要掌握的。

統(tǒng)籌安排時(shí)間可多任務(wù)并行

計(jì)劃安排先做什么,哪些事情是可以同時(shí)做,心里要有一本賬。比如,很多老師覺得沒有時(shí)間和學(xué)生談話,自己忙,學(xué)生也忙。其實(shí),早晨廣播操以后、課間,都可以成為談心時(shí)間,只是需要教師做好計(jì)劃,比如在談心前要想好和學(xué)生談什么。比如沒時(shí)間鍛煉身體。學(xué)生做操的時(shí)候,你也在隊(duì)伍后面跟著舒活舒活筋骨,抖擻抖擻精神,既給學(xué)生做了示范,又鍛煉了自己的身體,不是一舉兩得嗎?

表揚(yáng)學(xué)生不必非要占用下課時(shí)間。上課時(shí),可以一邊講解課文一邊把手搭在學(xué)生的肩膀上或者關(guān)心地摸摸他們的頭,你的心意學(xué)生自然就能感受到,比你特意去說些表揚(yáng)鼓勵(lì)的話效果要好很多。

對于現(xiàn)在的老師,管理好時(shí)間還意味著要管住自己的手機(jī)。只要我在埋頭做事情,我一定把手機(jī)調(diào)成靜音鎖在抽屜里,別人若真的有急事找我,打手機(jī)找不到我自然會有其他途徑。管住了手機(jī),我就擁有了比較大塊的時(shí)間。事情忙完了,再拿出手機(jī)看看,該回復(fù)的就回復(fù)。手機(jī)、QQ、微信,這三樣?xùn)|西的管理,需要定力。

馬上就做,堅(jiān)決不拖拉

作為一個(gè)教師尤其是班主任,有很多事情是學(xué)校里布置下來的,既然是必須做的又是催得很急的,那就不要拖拉,趕緊去做,一拖拉就容易忘記,堆積起來會心煩。

我對自己有個(gè)很嚴(yán)格的規(guī)定,一定把每天需要做的事情在學(xué)校里完成,堅(jiān)決不帶回家。今日事今日畢。在這樣硬性規(guī)定下,我在校期間就會有條理地安排好自己的時(shí)間,就不會容忍自己浪費(fèi)時(shí)間,更不會讓自己拖拉。

一開始的時(shí)候很困難,但漸漸地就培養(yǎng)起來了統(tǒng)籌安排時(shí)間的能力,做事變得有計(jì)劃有條理性。身邊環(huán)境再嘈雜,我也能做到靜心做事不受干擾。如果你還沒有這樣的定力,那么戴上一個(gè)厚實(shí)的耳機(jī),也能產(chǎn)生抗干擾的效果哦。

在學(xué)校里完成當(dāng)天所有的活,就會自己在下班的那一刻內(nèi)心充滿幸福感,一天的勞累后滿身輕松,回家的腳步就變得輕盈起來。

? 巧用共同體,擴(kuò)容時(shí)間密度

來源 | 北師大基礎(chǔ)教育教材 《時(shí)間聽我的——教師時(shí)間管理之道》

對于教師而言,有三個(gè)技巧可以參考:

運(yùn)用教研共同體實(shí)現(xiàn)

教學(xué)工作往往是極為繁重的,長年累月的資料、數(shù)據(jù)、班級情況……很容易讓人覺得工作瑣碎,費(fèi)神費(fèi)力。對此,如果可以更有技巧地實(shí)現(xiàn)“四兩撥千斤”,比如巧用教研共同體,自然是一件好事。教學(xué)與研究看似是兩個(gè)層面的工作,但若可以合理運(yùn)用教學(xué)與研究之間相輔相成的關(guān)系,倒也節(jié)省時(shí)間。

舉個(gè)例子,各學(xué)科教師在上課前都會有集體備課時(shí)間,運(yùn)用各類資源撰寫教材分析、學(xué)情分析、教學(xué)設(shè)計(jì),而后結(jié)合自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和本班的實(shí)際情況進(jìn)行授課,在集體智慧的基礎(chǔ)上凸顯個(gè)性。課程結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行課堂反饋?zhàn)珜?,進(jìn)行課堂反思。

不難發(fā)現(xiàn),如果可以重視課前設(shè)計(jì)與課后反思,思路清晰地記錄下課程情況,隨著時(shí)間的積累,很多素材都自然地留存下來,研究也有基礎(chǔ)。所以,不要輕視這些看似占用時(shí)間的“輔助”工作,這些工作反而是打開時(shí)間大門的鑰匙。

另外,同一學(xué)科教師之間也可以分工合作,將一些工作分解,各自負(fù)責(zé)一個(gè)板塊,大家共同完成;或是彼此分享搜集的教學(xué)資料,一邊教學(xué)一邊研討,效果也會事半功倍。

分清事情的輕重緩急

時(shí)間管理中最重要的莫過于分清輕重緩急,把那些重要且著急的事情放在第一時(shí)間去做。對于一線教師而言,備課這項(xiàng)工作是應(yīng)該放在首位的,所以,無論如何都要把備課工作先完成,這樣才能解除后顧之憂,騰出時(shí)間做其他的工作。

批改學(xué)生作業(yè)可能會占用比較多的時(shí)間,那么可以把它化整為零,每個(gè)時(shí)段完成一部分。

如果既是任課教師又是班主任,那么備好課后,班主任工作可以列一個(gè)計(jì)劃表,有序地穿插進(jìn)行;如果是行政事務(wù),可以速戰(zhàn)速決,或第一時(shí)間分配給相關(guān)人員去辦理,把自己的主要精力用于處理更加專業(yè)的事務(wù)上。

巧用“番茄時(shí)間”。番茄時(shí)間法,是一個(gè)很常用的時(shí)間管理方式。番茄時(shí)間法有三個(gè)要點(diǎn):

1. 一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘,25分鐘工作,5分鐘休息;

2. 一個(gè)番茄時(shí)間是不可分割的;

3. 每4個(gè)番茄時(shí)間后,停止工作,進(jìn)行一次較長時(shí)間的休息,大約15到30分鐘。

這樣操作時(shí)間的好處是,能夠勞逸結(jié)合,有張有弛。工作固然是重要的,但是必要的休息也同樣重要。

責(zé)編| 燕娟

排版| 芋圓

關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 輕重緩急
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